Időben? – Miért érdemes előre tervezni a marketingben?6 min read

Amikor a marketingről beszélünk, nem csak a színes diagramok, közösségi média bejegyzések, és reklámkampányok jutnak eszünkbe, hanem az az időzítés is, ami mindezek mögött húzódik. 

A marketing világában az idő nem csupán egy múló pillanat; sokkal inkább egy stratégiai elem, amely meghatározza a vállalkozások sikerét. 

De hogyan kezeljük ezt az idő faktort a gyakorlatban? Hogyan biztosíthatjuk, hogy marketing tevékenységeink a lehető legjobban kiaknázzák az idő adta lehetőségeket?

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan segíthet az előre tervezés a marketing stratégiák optimalizálásában, a kudarcok elkerülésében, és hogyan növelheti a hatékonyságot, mind a rövid, mind a hosszú távú célok elérésében.

1. ELŐRE TERVEZÉS: SZERVEZETTSÉG, ÁTLÁTHATÓSÁG

Ha szervezetten és átláthatóan szeretnétek dolgozni, mindenképp érdemes alkalmazni az előre tervezés elvét. Ez megkönnyíti a felek közötti kommunikációt, a közös célok szem előtt tartását és nem utolsó sorban növeli a bizalmat és a produktivitást. Kiküszöböli a félreértések nagy részét, el tudtok kezdeni “egy nyelvet beszélni” a munkatársakkal és az ügyfelekkel egyaránt.

2. KUDARCOK ELKERÜLÉSE

Tudjuk, hogy nincsen vállalkozás kudarc nélkül, mégis mindannyian arra törekszünk, hogy minél kevesebb ilyen helyzet álljon elő. Mindenképp sokat segít, ha minden teendőtökkel tisztában vagytok és jó előre tudjátok, mit kell tennetek ahhoz, hogy elkerüljétek a kudarcokat. Így könnyedén ki tudjátok szűrni a lehetséges akadályokat és a kockázatokat is reálisabban fel tudjátok majd mérni.

Ha mégis előfordulna, hogy kudarcként éltek meg egy adott helyzetet, jó, ha kitudjátok szűrni, hogy vajon mi okozta azt, vajon nem-e a szervezetlenség, fejetlenség miatt botlottatok az akadályba?

3. KAPACITÁS NÖVELÉSE ÉS SOKSZOROZÓDÁS

A tervezés segíthet nektek megérteni és kezelni a kapacitásotokat. Az erőforrások, mint például a munkaerő és a költségvetés hatékony beosztása biztosítja, hogy képesek legyetek kezelni a marketing tevékenységeitek terjedelmét anélkül, hogy túlterhelnétek magatokat.

Az előre tervezés növeli a marketing tevékenységek sokszorozódását. A jól megtervezett és végrehajtott stratégiák lehetővé teszik, hogy ugyanazokat az erőforrásokat több különböző célra használjátok fel, így növelve a marketing tevékenységek hatékonyságát és hatását.

4. A KÖZÖSSÉGI MÉDIA ÉS AZ IDŐ VISZONYA

Javasoljuk a közösségi média posztnaptár alkalmazását, mert az segít a tartalom előretervezésében és ütemezésében, biztosítva a közzététel konzisztenciáját és rendszerességét, ami elengedhetetlen a közönség érdeklődésének fenntartásához. 

Lehetővé teszi a kreatív ötletek előzetes megtervezését és a célcsoportokra szabott tartalom készítését, ami növeli a tartalom relevanciáját és elérését.

Az előre megtervezett posztok segítségével időt takaríthattok meg, mivel nem kell minden egyes nap új tartalmat készítenetek, így több idő marad a tartalom minőségének javítására és más marketingstratégiákra. Emellett a naptár segítségével könnyebben elemezhető a tartalom teljesítménye, lehetővé téve a stratégia finomhangolását és a jobb eredmények elérését.

Összefoglalva, egy posztnaptár használata hozzájárul a hatékonyabb és célorientáltabb közösségi média menedzsmenthez.

5. MUNKAIDŐ BEOSZTÁSA

Az előre tervezésen túl, jó ha tudunk bánni a munkaidőnkkel.

Amikor azt érzitek, hogy kifut a talaj a lábatok alól, ha úgy tűnik egyik feladatnak sem tudtok a végére érni, mert sürgetőbb a következő, akkor nagyon sokat tud segíteni, ha beosztjátok a napotokat rövidebb szakaszokra. Jót tesz a hatékonyságnak, ha meghatároztok rövid szakaszokat, mondjuk 40 percet, amikor csak és kizárólag egy feladattal foglalkoztok. Lehet, hogy az első néhány napon nehezen fogjátok tudni elhatárolni az egyes feladatokat, de ha kitartóan gyakoroljátok ezt a fajta beosztást, könnyedén szokássá válik és várhatóan megkönnyíti, hogy a napi teendőitek végére érjetek.

Fontos az is, hogy adjatok időt a feltöltődésre, szívjatok friss levegőt, kapcsoljatok ki az egyes szakaszok közt, hogy aztán újult erővel ülhessetek vissza az elvégzendők mellé.

6. VERSENYELŐNY ÉS IDŐZÍTÉS

Gondoljunk csak arra, hogy egy jól időzített kampány milyen nagy hatással lehet a piaci sikerekre, vagy arra, hogy egy rosszul választott időpont milyen könnyen elszalasztott lehetőséget jelenthet.

A piaci lehetőségek gyors felismerése és a megfelelő időben történő cselekvés versenyelőnyt jelenthet.

Továbbá a szezonális trendek és a fogyasztói szokások változása határozza meg, hogy mikor a legmegfelelőbb az egyes termékek vagy szolgáltatások népszerűsítése.

7. RÁADÁS TIPP: HA MARKETINGÜGYNÖKSÉGGEL DOLGOZOL

Amennyiben a vállalkozásotok marketingügynökség segítségével hirdet és ad el, így fontos szem előtt tartanotok, hogy nagy valószínűséggel az ügynökség heti teendői közt nem a ti vállalkozásotok neve az egyedüli. Ebből kifolyólag, amennyiben előre terveztek, könnyebben tudtok kollaborálni a marketingszakemberekkel is, így biztosan sorra kerül majd minden a listátokról. Ha azon kapjátok magatokat, hogy minden marketingfeladat fontos és sürgős, akkor érdemes lehet elgondolkodnotok azon, hogy egy saját, belsős marketingcsapatot alakítsatok ki.

Igazából fogalmunk sincs, hogy tudtunk-e bármi újat mondani. Ha csak annyiban segítettünk ezzel a cikkel, hogy megerősítsünk abban az elhatározásban, hogy ezentúl jobban fogtok figyelni az időtökre és az előre tervezésre, akkor azt már sikerként könyveljük el.

Odafigyelős, tervezős, de mindenekelőtt laza napot kívánunk nektek!